Milhares de associados, vários planos e mais de um cobrador na rua ao mesmo tempo. O PAX é o sistema em nuvem que segura esse volume e devolve, na tela de abertura, quanto entrou hoje e quanto está em aberto.
Já em uso por funerárias em Mato Grosso · implantação e suporte a distância
Numa cidade pequena, dá para conhecer os associados pelo nome. Em Cuiabá, não dá. A partir de certo tamanho, controle vira processo — e processo sem sistema vira retrabalho.
Emitir a mensalidade de milhares de associados, um a um, consome uma pessoa por dia inteiro — e ainda sai com erro de valor e de vencimento.
Com vários cobradores na rua, sem setor com bairros vinculados dois passam na mesma casa e um terceiro bairro fica meses sem visita.
Numa equipe grande, "quem deu essa baixa?" precisa de resposta. Sem registro de autor e horário, a conferência do acerto é conversa, não conferência.
Quanto entrou ontem? Quem são os maiores devedores? Se a resposta depende de alguém montar planilha, ela chega tarde demais para mudar alguma coisa.
Quem vende plano em Cuiabá quase sempre vende em Várzea Grande também, e muitos atendem ainda Santo Antônio de Leverger, Nossa Senhora do Livramento e Chapada dos Guimarães. O sistema trata isso sem exigir base separada.
O efeito prático é conseguir comparar: a margem do plano em Cuiabá é a mesma de Várzea Grande? Qual região está segurando a inadimplência do mês?
O essencial do dia a dia. A lista completa de recursos, com telas e detalhes, está na página do sistema PAX.
Titular com todos os dependentes, grau de parentesco, endereço, bairro, setor e histórico completo. Busca que ignora acento e maiúscula.
O mês inteiro gerado de uma vez, respeitando o dia de vencimento de cada associado. Saiu errado, exclui e refaz sem perder histórico.
Lista do setor no celular, baixa dada na hora da visita, acerto conferido pelo escritório antes de fechar. Cada baixa com autor e horário.
O associado consulta plano e mensalidades pelo aplicativo e leva a carteirinha com QR Code verificável — menos ligação no balcão.
Arrecadado hoje, arrecadado no mês, em aberto, inadimplência, ticket médio, entradas e saídas e os maiores devedores.
Remarcação repetida, baixa retroativa, excesso de estorno e valor cobrado diferente do plano — o sistema avisa sem você procurar.
Uma funerária de Cuiabá guarda nome, endereço e situação financeira de milhares de famílias. Isso é dado pessoal, e a LGPD trata como tal. A infraestrutura do PAX foi montada com isso em mente.
Aguenta. O PAX foi construído sobre PostgreSQL e roda hoje com carteiras de milhares de associados, gerando as mensalidades do mês inteiro em lote. As listas são paginadas e os números do painel são calculados no banco, não montados no navegador — por isso a tela abre rápido mesmo com base cheia.
Dá, e é assim que se recomenda operar. Você cria um setor de cobrança por região e vincula os bairros a cada um. Cada cobrador enxerga no aplicativo apenas a lista do setor dele, e o desempenho de cada região aparece separado nos relatórios de arrecadação e inadimplência.
Não. Se é a mesma empresa, as duas cidades entram como setores de cobrança diferentes na mesma base. Se são CNPJs distintos, cada empresa fica com seus associados, planos e relatórios próprios — ainda dentro de uma licença só, com troca por um seletor no topo da tela.
O painel traz o arrecadado do dia e o do mês, comparados com o mês anterior, mais o valor em aberto, a inadimplência, o ticket médio e a lista dos maiores devedores. Tudo atualizado a cada acesso, sem rodar relatório nenhum.
O PAX já é usado por funerárias em Mato Grosso. Como o sistema roda no navegador, implantação, treinamento e suporte acontecem a distância, por reunião on-line e telefone. Não existe deslocamento na conta, e quem atende é quem desenvolve o sistema — não um atendente seguindo roteiro.
Na maioria dos casos, sim. Analisamos uma cópia da sua base e dizemos o que é possível aproveitar — associados, dependentes, planos e histórico de pagamento. A importação é orçada à parte, com o custo apresentado antes de qualquer decisão, e a cobrança do mês seguinte já sai pelo PAX.
Depende do porte da operação — quantidade de associados, empresas e usuários. Fale com a gente pelo WhatsApp e enviamos uma proposta junto com a demonstração.
Marcamos uma demonstração pelo computador, sem compromisso. Você vê o sistema funcionando, tira as dúvidas na hora e decide depois.
ASASoft Informática · Campo Grande, MS · (67) 98128-1727 · atende Cuiabá e região metropolitana