Duas pessoas no administrativo, alguns cobradores na rua e milhares de mensalidades por mês. O PAX existe para tirar da mão o que é repetitivo — a geração do mês, o relatório, a conta do que entrou — e devolver tempo para o atendimento.
Já em uso por funerárias em Mato Grosso · roda no navegador, sem instalação
A funerária cresce, a equipe administrativa não acompanha, e o dia acaba consumido por tarefa mecânica. São quatro que se repetem em toda operação que atendemos.
Todo mês uma pessoa perde um dia emitindo mensalidade. É trabalho que o sistema faz em minutos, respeitando o vencimento de cada associado.
Alguém junta os números na mão para saber quanto entrou. Enquanto isso, a resposta já estaria na tela de abertura do sistema.
Quando ela tira férias ou sai da empresa, a operação trava. Sistema que ninguém mais entende é risco, não é ferramenta.
O sistema antigo roda numa máquina só. Quem está fora não acessa nada, e o backup é uma cópia que alguém lembra de fazer às vezes.
Rondonópolis é polo de uma região inteira, e quem vende plano aqui costuma atender também Pedra Preta, Juscimeira, Jaciara, Poxoréu, Guiratinga e Itiquira. Sem separação por município, o número do mês vira uma média que não diz nada.
Com isso dá para decidir com dado onde vale abrir rota nova e onde a inadimplência já não paga o deslocamento.
O essencial do dia a dia. A lista completa de recursos, com telas e detalhes, está na página do sistema PAX.
Todas as mensalidades geradas de uma vez, respeitando o dia de vencimento de cada associado. Saiu errado, exclui e refaz.
Titular com dependentes, grau de parentesco, endereço, bairro, setor e histórico. Busca que funciona mesmo sem acento.
A lista do setor vai no celular e a baixa é dada na visita. O acerto chega ao escritório no mesmo dia, com autor e horário.
Listagens por plano, setor, situação ou período, com totais por grupo. Nada de exportar para planilha e formatar na mão.
Arrecadado, em aberto, inadimplência, ticket médio, entradas e saídas e maiores devedores — sem rodar relatório.
Remarcação repetida, baixa retroativa, excesso de estorno e valor diferente do plano. O sistema procura por você.
Em empresa familiar ou com sócios, a discussão do resultado costuma travar na falta de um número que todos aceitem. O sistema resolve isso sendo a única fonte — e registrando quem fez cada lançamento.
O objetivo é exatamente o contrário. A geração das mensalidades do mês é feita em lote, os relatórios saem prontos em PDF e o painel já traz os números sem ninguém montar planilha. O que hoje ocupa um dia inteiro passa a ocupar minutos — o trabalho que sobra é o de atender gente.
É o risco mais comum que encontramos, e o mais caro quando acontece. No PAX todas as telas seguem o mesmo desenho — lista com busca, filtro e impressão, mais um formulário direto — então quem aprende uma sabe as outras. E como cada baixa fica com o nome de quem fez, outra pessoa consegue assumir sem herdar mistério.
Dá. Pedra Preta, Juscimeira, Jaciara, Poxoréu, Guiratinga e Itiquira podem virar setores de cobrança próprios, com lista do cobrador e relatórios separados por município. Se forem CNPJs distintos, entram como empresas diferentes dentro da mesma licença.
Ajuda, e é um dos usos mais frequentes. Os relatórios de arrecadação por período, plano e setor saem em PDF prontos para enviar, e o painel mostra arrecadado, em aberto, inadimplência, ticket médio e o saldo de entradas e saídas do mês. Todo lançamento tem autor e data.
Muda. O PAX roda no navegador, então qualquer computador com internet acessa — inclusive de casa ou de outra unidade. Não existe instalação, nem servidor na loja, nem cópia de banco em pen drive. O backup é diário, automático e cifrado.
Na maioria dos casos, sim. Analisamos uma cópia da sua base e dizemos o que é possível aproveitar — associados, dependentes, planos e histórico de pagamento. A importação é orçada à parte, com o custo apresentado antes de qualquer decisão.
Depende do porte da operação — quantidade de associados, empresas e usuários. Fale com a gente pelo WhatsApp e enviamos uma proposta junto com a demonstração.
Marcamos uma demonstração pelo computador, sem compromisso. Você vê o sistema funcionando, tira as dúvidas na hora e decide depois.
ASASoft Informática · Campo Grande, MS · (67) 98128-1727 · atende Rondonópolis e o sul de MT