Aqui o plano familiar se sustenta na visita do cobrador, mês a mês, casa a casa. O PAX organiza esse ciclo: setor, rota, baixa no celular durante a visita e acerto conferido pelo escritório no mesmo dia.
Já em uso por funerárias em Mato Grosso · sem instalação, roda no navegador
Várzea Grande tem bairros populares extensos e uma tradição forte de plano de assistência familiar cobrado porta a porta. É um modelo que funciona — e que desmorona sem controle, porque o volume é alto e cada recebimento é pequeno.
Sem registro de tentativa, ninguém sabe se o associado está inadimplente ou se apenas não foi encontrado nas últimas três visitas.
Recebimento na mão exige conferência diária. Quando o acerto é semanal e no papel, a diferença aparece sem explicação possível.
A lista sai na segunda e na quarta já está errada: alguém pagou no escritório, outro cancelou. O cobrador cobra quem não deve.
O setor foi desenhado há anos, a cidade cresceu e o bairro novo continua fora de rota — vendendo plano e sem ninguém para receber.
É aqui que a operação ganha ou perde dinheiro. No PAX, o acerto deixa de ser conversa no fim da semana e vira conferência com número.
O resultado é simples de descrever: no fim do dia, o valor que entrou no caixa e o valor lançado no sistema são o mesmo número — ou você sabe exatamente onde está a diferença.
Cobrança é o centro, mas não é tudo. A lista completa de recursos, com telas, está na página do sistema PAX.
Titular, dependentes, grau de parentesco, endereço, bairro e setor. Trocou de bairro, muda de setor sozinho na próxima geração.
O mês inteiro gerado de uma vez, respeitando o dia de vencimento de cada associado — sem digitar associado por associado.
Cada bairro vinculado a um setor, cada setor com seu cobrador. Bairro novo entra no cadastro e já aparece na rota do mês seguinte.
Quando é preciso levar papel — auditoria, troca de cobrador, celular sem bateria — a lista do setor sai impressa no formato de rua.
Arrecadado, em aberto, inadimplência, ticket médio, entradas e saídas e maiores devedores, atualizados a cada acesso.
Funerária e administradora do plano em CNPJs diferentes ficam separadas nos relatórios, dentro da mesma licença.
Boa parte do telefone que toca no balcão é pergunta básica: estou em dia? meu filho está incluído? cadê a carteirinha? O aplicativo do associado responde isso sem passar por ninguém.
Consegue. O aplicativo do cobrador tem uma função só: mostrar a lista do setor e permitir dar baixa. Não existe menu profundo nem cadastro para preencher no meio da rua. O treinamento leva minutos e é feito junto com a equipe, por reunião on-line.
Cada baixa fica registrada com data, valor, forma de pagamento e o nome de quem fez. No fim do dia o escritório compara o total lançado com o que foi entregue, antes de fechar o acerto. Estorno e cortesia aparecem como tipos separados, então não somem dentro da baixa comum.
Serve — é exatamente esse o perfil para o qual o PAX foi feito. Carteira grande, ticket pequeno e recebimento em campo. A geração das mensalidades é em lote e a operação inteira gira em torno do setor de cobrança, não do atendimento no balcão.
Dá. Além da baixa normal existem baixa parcial, cortesia e estorno, cada uma com autor e data registrados. O saldo que faltou continua aparecendo como em aberto, e entra na próxima lista do cobrador.
A lista do setor é carregada quando o aplicativo abre. Se o sinal cair durante a visita, a baixa é registrada assim que a conexão voltar — sem interromper a rota e sem voltar ao caderno.
As duas cidades entram como setores de cobrança diferentes na mesma base, e os relatórios saem separados por setor. Se forem CNPJs distintos, entram como empresas diferentes dentro da mesma licença. Há também uma página específica sobre Cuiabá.
Depende do porte da operação — quantidade de associados, empresas e usuários. Fale com a gente pelo WhatsApp e enviamos uma proposta junto com a demonstração.
Marcamos uma demonstração pelo computador, sem compromisso. Mostramos a rota, a baixa no celular e a conferência do dia — que é o que decide a compra.
ASASoft Informática · Campo Grande, MS · (67) 98128-1727 · atende Várzea Grande e Cuiabá